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順利召開第三次、第四次區分所有權人大會 請踴躍參加
管理委員會重行改選審議預算法案 關係山莊未來發展 需您的參預
九十三年十一月六日〈星期六〉下午二時將召開本年度第三次區分所有權人大會，如出席人數未達山莊全體戶數〈一百八十五戶〉的三分之二以上〈一百二十四戶〉及區分所有權比例之三分之二以上，第四次區分所有權人大會將於十一月二十一日〈星期日〉上午九時再度召開，此次大會僅需達山莊全體戶數的五分之一以上〈三十七戶〉及區分所有權比例之五分之一以上，即可召開。如本年底未能順利召開區分所有權人大會及選出下屆新管理委員會的委員，則原管理委員會的委員任期僅能做到本年十二月底，屆時山莊一切事務將陷入停擺及空轉。為避免此類事情發生，請所有的山莊住戶們能積極參加區分所有權人大會，並履盡區分所有權人應盡的義務與責任。由於本屆管理委員會之委員迄今雖僅任期六個月，雖屬過渡性質，然而本屆委員們恪盡職守，任勞任怨，除了出錢出力之外，在短短的期間內更替山莊從事多項建設，如開闢森林運動公園、爭取舖設馬路、修建三角公園、興建入門處花台、籃球場地重新舖設、爭取社區巴士增設新站、二0六巷淤泥之清除、舉辦父親節、中秋節聯歡晚會、修繕更換抽水設施、發行瑞士家園刊物、設立馬上辦信箱、組織環境清潔志工等等，都深獲住戶的好感與讚賞；而公文書的效律化、財務報表的透明化、行政工作的效率化在在都樹立了良好的典範。如今尚有幾項重大工程即將進行，如一五二巷、一九五巷的邊坡整治工程、網球場的重行舖設、爭取興建活動中心、垃圾分類場的設置、巷弄指示牌的設置、公告牌的裝設、爭取公家協助興建自來水工程等等，都期待下任管理委員會能繼續推動完成。本屆管理委員會之委員即將卸任前夕，我們除了對這些勞苦功高，無私無我的委員們獻上最高的敬意之外，我們要打心裡說：「辛苦了！謝謝您們！」在此呼籲有熱心有理想的住戶們，請您能出來加入新的管理委員會，抱著「能為山莊服務就是為自家服務，山莊的健全就是我們自家的幸福」，在本屆區分所有權人大會中主動登記為候選人。在此更呼籲住戶們，無論多麼繁忙，務請撥冗親自參加此次的區分所有權人大會，發表您對山莊興革的各種意見，議決明年的預算及相關法案，並選出真正肯為山莊服務的管理委員。如不克前來，請將委託書交給值得委託的人，並遵守委託書上的規定。相信每一個住戶的積極參與將使瑞士山莊變得更燦爛，更美好。
管理委員的話
與鄰居話家常―致住戶的一封公開信
各位親愛的芳鄰︰
這一屆管委會自今年七月上任迄今，屈指算來已有三個多月，這段時間的服務不知是否讓您滿意﹖也許您由於工作忙碌，對社區的各項建設陌生，願借我們的社區通訊「瑞士家園」一角，分項向您報告，並請指教。
一，為了提供住戶更多的資訊，我們發行本刊，隨時報導本山莊的近況，一方面可以聯絡感情，增加住戶對社區的關懷﹔另一方面也可以凝聚更多寶貴的意見，作為今後推動會務的參考﹔不僅如此，它對爭取經費補助有莫大的幫助。現在已經發行到第三期，獲得各方的贊助與好評。
二，在人事上，新聘一位全職總幹事，投入更多時間做好管理與服務的工作，此外也考慮到門禁人力單薄，所以又增聘一位警衛，以提升居家安全的品質。
三，在催收管理費上，感謝多位住戶的合作，已有大幅度的改善，但仍需繼續努力，詳細收款情形，管理委員會會議紀錄都有公布。
四，在環境的維護上，您是否注意到︰路旁與社區死角的廢棄物不見了﹔公所清潔隊多次協助除草與清理水溝﹔大門的水泥牆粉刷後變白了﹔道路兩旁開著色彩繽紛的花朵﹔花圃用整齊的水泥柱依幾何圖形圈起來﹔散落在路邊的石像正準備安置在一個藝術廣場上。您是否注意到我們的家園變得更整潔、更美麗、更多采多姿﹖
五，在硬體建設上，我們修復舊路燈，增添新路燈，加裝監視系統，新的路標與布告欄正在設計製作中，並爭取新的垃圾桶與垃圾箱，還有大批的花卉與樹木美化我們的社區。不久一個浴火重生的美麗家園，會以全新的姿態出現在你我的面前，這些都是我們共同耕耘的成果﹗
六，在基礎建設上，社區主要道路重新鋪上了柏油，並翻修舊的籃球場與網球場，一座全新的社區公園已和大家見面，此外森林運動公園、森林步道、羽毛球場的芻型也粗具規模，我們正尋求外界的支援，打造新的管委會辦公室與文康中心。
七，在軟體建設上，我們設立了馬上辦信箱，立即處理住戶多件陳情，建立會計出納報表，隨時公布帳目並歡迎查詢，增設兩個社區巴士站，舉辦了父親節與中秋節兩次晚會，還有精美的抽獎活動，並利用電話及挨家挨戶訪問，總之我們會重視您每一個寶貴的建言，並當作今後工作的重點。
八，以上種種的建設並沒有動用到社區住戶所繳的管理費，在短短的這段時間內，我們估計總共爭取的社區補助款超過二百萬元。我們衷心感謝陳里長銘德、楊代表孫祺、林市民代表主席昭祥以及黃市長建清的大力支持。
九，我們的努力是有代價的，山莊多年乏人問津的房子，不但輕鬆賣出去，而且有好價錢，最近我們增加了很多新的鄰居。
有些住戶反映為什麼不建自來水﹖其實在不久以前由本市市民代表大會林主席昭祥、楊代表孫祺、陳里長銘德所主持的自來水說明會上，已經解釋得非常清楚︰在土地使用權未獲得解決之前，不可能動工，亦不可能動用公權力。歡迎調閱會議紀錄，或詢問相關單位。
有人建議解散管理委員會，將山莊開放，認為如此一來政府必定會接收山莊的土地，自會協辦住戶興建自來水。這是不負責任的說法，也缺乏基本的法律常識。恐怕到時候自來水不但無法興建，社區也無權催繳管理費，所有的管理機制解體，山莊從此荒蕪沒落，這是多麼令人難以接受的結局。再者上屆區分所有權大會通過非經大會合法授權，管委會不能擅自改變目前供水系統。何況有關山莊自來水興建一案，歷屆管委會十幾年來無法解決的難題，本屆管委會剛接任未久，何忍責備巧婦為無米之炊。當然本屆管委會全體委員並不戀棧，如有人肯出面承諾負責廢掉管理委員會的後果，且為社區大多數住戶意見，本管理委員會當願立即自廢武功。
山莊各項建設並不考慮圖利任何住戶，其優先順序完全基於使用人數之多寡，位置是否便利適中﹖有否侵犯私有地權﹖以及是否符合施工之條件﹖關於一二0六巷底的社區三角公園，係上次颱風造成路基坍塌，住戶曾多次向上屆管理委員會反應未果，自行向里長陳情爭取公家經費興建，其使用權乃是屬於所有住戶，並非屬於某戶私有。
我們並不以此為滿足，願在任期屆滿前，克盡職責，無私無我地為大家服務，更期待在您的鞭策與指導下，使我們的社區成為人人稱羨的可愛家園。謝謝您的支持﹗
管委會全體委員敬上