瑞士山莊94年第二次區分所有權人大會會議紀錄
應到出席人數185戶，有效出席人數37戶，實到出席戶數20戶，委託出席人數27戶，以上47戶共佔區分所有權比例〈25.40%〉。
時間：94年7月3日（星期日）上午9時
地點：汐止市農會老人休閒中心
出席：彭月桂、董錫卿、胡良子、胡振香、林秀雲、袁南平、劉美伶、林玉棉、簡秋薇、曾弘迪、葉榮濱、林建立、王東雄、黃金山、柏淑坤、林重隆、林素妃、林瑞生、簡秋薇、林麗蘭。
列席：總幹事張裕助、四方律師事務所洪國誌律師
委託書：江美燕、巫叔超、于瑞香、侯信安、黃仁俊、黃顯惠、蕭應文、高嘉隆、戴繡華、黃素屏、張亦堅、洪采玫、墨伯華、李土金、李誌雄、朱豐璋、黃祚儀、黃秋鑫、鄭拱光、何在青、林宗榮、塗孟凱、蕭應文、黃美惠、李芷茵、李正弘、張淑溶。
召集人：胡振香
主席：陶建國〈大會推選主席，得票數：陶建國13票、周蓉校8票、曾弘迪4票〉
紀錄：張裕助
主席致詞：此次大會出席人數及區分所有權比例已達到公寓大廈管理條例第《三十二條》之規定，現在宣告開會。這次大會除延續上次座談會聽取各位住戶有關山莊興革意見外，將對下面議題請各位區分所有權人討論並議決。
主任委員胡振香報告：謝謝各位住戶對本屆管理委員會的支持與愛護，管理工作雖是艱辛與瑣碎，但我們一定會堅持到底，不負各位所託。目前山莊已設網站，請各位多利用，為了要達到更直接的服務並提供資訊，請隨時上網與我們多作溝通，重要資訊將從網路下載，並告知住戶，瑞士山莊新修規約，請住戶自行到管理委員會辦公室索取。
監委董錫卿報告：目前管理委員會都能公正、公開、公平之運作，如各位住戶有需要求本人服務，或覺得管理委員會有必須改進之處，請向本人反應，本人一定隨時為各位服務。
工程委員林瑞生報告〈請周蓉校代〉：林委員因事不能來，由本人代為報告。山莊供水系統花費不少修繕費用，最近前山水庫至後山水庫花費一萬餘元更換抽水馬達，目前整個山莊供水已趨穩定與正常，如何將水再淨化？是我們將努力的目標，夏日枯水期間，亦請各位住戶多節約用水。
環境委員周蓉校報告：七月份起進入颱風期，請住戶們注意水溝或排水系統之順暢。不久前有住戶在水溝旁花盆種植栽，樹木根部延伸至溝渠造成嚴重之阻塞，管理委員會請市公所費極大力量，方排除部份淤塞，請住戶栽種植物時要特別注意是否妨礙排水之通暢。另外不少住戶反應基地台及狗咬人問題，管理委員會將依規約嚴格執行。
財務委員林素妃報告〈請胡振香代〉：管理費本月份結餘為88萬，目前已收到幾筆大額支票，相信對管理費必有助益。針對欠繳管理費住戶〈包括山莊住戶及自來水用戶〉及天外天大廈〈積欠共同分攤供水系統維修費及租金〉，管理委員會秉去年區分所有權人大會之議決，進行法律訴訟，相信不久就有結果。
法律顧問林建立報告：山莊要經營健全，必須以法為基礎。針對欠繳管理費者，必須依法追繳。未經區分所有權人大會同意之通訊基地台，依法處以罰金並請其拆除。自來水用戶控汐止市公所撤銷其「特區管委會」目前在行政訴訟中。本山莊要澈底解決自來水問題，亦祇有提出法律訴訟，才能根本解決。本屆委員執行上屆區分所有權人大會決議，從20萬預算中，進行法律訴訟，目前委託四方法律事務所代為處理，除支付每年3萬元律師顧問費外，其餘將針對個案進行訴訟。唯目前所編之預算，尚不足以維繫後續之訴訟案，希望今日區分所有權人大會能針對增加訴訟預算案進行討論並議決。以下特請四方律師事務所代表報告。
四方律師事務所洪國誌律師：有關貴山莊委託本法律事務所進行催討欠繳管理費住戶〈包括山莊住戶及自來水用戶〉及天外天大廈〈積欠共同分攤供水系統維修費及租金〉，本事務所已在六月向法院提出訴訟，目前正在等候法院傳票。有關解決自來水問題，建議貴山莊可向法院提出「確認管線安裝權」之訴訟，若是勝訴，對於自來水之安裝，將更有成功之把握。
提案討論：
提案一、前自來水小組尚餘自來水款184941元，建議退原繳3萬元及8萬元共82戶，每戶各退2255元現金。(184941元/82戶=2255元)
決議：本案全數通過。
提案二、為解決前自來水小組土地權順利移轉瑞士山莊管理委員會，建議已繳交自來水之住戶可在土地過戶管委會完成後，每月減繳500元管理費，至所有款項扣繳完畢為止〈約20個月扣繳完畢〉。〈管理委員會提〉
說明：
一、本山莊繳交自來水住戶約90戶，每戶約提供1萬元左右供前自來水小組購買自來水土地。瑞士山莊全體住戶共185戶，為使90戶購買之土地能順利移轉瑞士山莊全體住戶共185戶使用，基於公平原則，宜減繳此90戶之管理費，使土地權移轉過程能順利完成。
二、抵扣明細如下:
〈一〉、繳1萬元者共8戶:10000+173(應得利息)=10173元
應退10173元 自土地過戶管委會完成後，每月抵扣管理費500元，20個月抵扣完畢。
〈二〉、繳3萬元共2戶:30000+520(應得利息)-17166(92年還)-2255(94年還)=11099元
應退11099元，自土地過戶管委會完成後，每月抵扣管理費500元，22個月抵扣完畢。
〈三〉、繳8萬元共80戶:80000+1378(應得利息)-68024(92年還)-2255(94年還)=11099元
應退11099元，自土地過戶管委會完成後，每月抵扣管理費500元，22個月抵扣完畢。
決議：本案全數通過。
提案三、有關本年訴訟預算之不足〈原編20萬〉，是否願意追加預算？
決議：本案全數通過。
提案四、追加訴訟預算之金額為多少？請大會議決。
決議：本案全數通過，追加20萬元訴訟預算。
臨時動議：
林重隆委員提案〈王東雄附議〉：為使區分所有權人踴躍出席大會，建議提供車馬費或禮品給出席人，以資鼓勵參加。
決議：本案通過，今後召開區分所有權人大會時，請管理委員會提供約200元禮品給出席者，唯每一張出席證僅能領取一份禮品。
散會時間 中午11時30分
主席簽署 陶建國
紀錄簽署 張裕助