瑞士山莊94年6月23日臨時管委會會議紀錄

時間﹕民國94年6月23日中午12時

地點﹕福中居茶坊

主席﹕胡振香

出席﹕胡振香、周蓉校、陶建國、董錫卿、胡良子、林建立、王國燕、林瑞生、曾〈弘迪〉太太、彭月桂〈林素妃委託〉

缺席﹕龍寶麒、林重隆、劉敏雄

列席﹕林麗蘭、林〈建立〉太太

主席 胡主委振香報告﹕

今日召集各位委員前來，係因6月15日管理委員會會議，多位委員因事未能參與，此次臨時管理委員會乃是續會，希望各位委員能針對下列問題作成決議。

討論議案：

議案一、龍寶麒委員請辭「行政」職務，陶建國委員請辭「文書義工」，各位意見如何？

決議：同意龍寶麒委員請辭「行政」職務，唯目前山莊業務繁忙，仍請陶建國委員能勉為幫忙，繼續擔任「文書義工」。〈已得陶委員之首肯〉管理委員會今後依照規約之規定，僅設副主委1人。

議案二、有不少住戶反應，清晨6時至8時，警衛室執行門禁，常有鬆懈之情形，最近又有竊盜案傳出，請警衛能改善此現象？

決議：自7月1日起警衛採取四人非固定之輪班制，亦請總幹事能督促警衛於夜班及清晨時，嚴格執行門禁工作。

議案三、「瑞士山莊採購法」、「瑞士山莊工程招標法」、「瑞士山莊後門管理辦法」三項提案，管理委員會中仍有不同之意見，是否提交本年度區分所有權人大會討論。

決議：上述三案管理委員彼此之間尚未形成共識，且去年已通過「瑞士山莊管理委員會執行費用之支付項目及支付辦法」，作為目前執行費用之依據。區分所有權人大會中將撤消此提案。

議案四、最近有不少欠繳管理費住戶私下買賣房屋，應如何催繳管理費？

決議：請總幹事多留意住戶買賣房屋是否繳清管理費，盯梢工作宜積極，亦請周副主委能協助總幹事作好催繳之工作。

議案五、「瑞士家園」刊物今後是否要印行？

決議：「瑞士家園」刊物花費不少人力、財力，為使有限資源發揮最大功能，下期「瑞士家園」停止刊行，山莊重大訊息，將以E化處理，透過瑞士山莊網站，讓住戶隨時上網就可得知山莊動態。如有住戶不懂上網或使用電腦，只要到警衛室，便可由總幹事免費下載列印。重大消息亦將由網站下載，隨管理委員會會議紀錄，送達住戶手中。

議案六、山莊供水系統應如何加強管理？

決議﹕請總幹事及管理服務人員上、下班確實作好巡守工作，並依規定簽到將巡守紀錄送給總幹事及主委過目。

散會時間 下午4時

※親愛的全體住戶：本山莊社區網站已初步架設完成，請好鄰居們多多利用，以增進對山莊的瞭解，加強彼此之溝通，促進大夥兒的感情。若您也有個人網站，希望讓我們彼此連結，有任何意見都可上網站去討論，大家來開講。沒有電腦、不會上網？都不是問題！請到警衛室，那 兒有我們大家的電腦，總幹事也會協助您上網查看。我們的網址是： http://swissvilla.myweb.hinet.net

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             主席簽署 胡振香

             紀錄簽署 陶建國