瑞士山莊94年5月份管委會會議紀錄

時間﹕民國94年5月18日晚間8時

地點﹕本山莊警衛室

主席﹕胡振香

出席﹕胡振香、周蓉校、陶建國、董錫卿、胡良子、林建立、劉敏雄、林瑞生、林素妃、龍寶麒、王國燕

請假﹕曾弘迪、林重隆

列席﹕張裕助、張淑溶

報   告

主席報告﹕

1.林務局贈送本社區樹苗700株，已種植完畢，近期將回函表示謝意。

2.關於催繳管理費各項資料已送交律師。

3.關於加強門禁已有改善，警衛室現在之管理品質應被認可。

4.豎立本社區路標一案，已將標示圖與作業要點送交市公所，現等候回音。(有委員建議請市公所同時修復社區入口處之反光鏡。)

5.關於拆除基地台，有意見書反映住戶看法。

6.收到前屆委員會關於自來水之相關檔案，並口頭表示合作之誠意，本會希望在期中區分所有權大會中對此案畫下完美的句點。

7.本屆管委會應做好公文建檔，為移交工作準備。

8.進入本山莊網站，目前為將近4百人次，我們仍須努力。

監委﹕1.上月管委會所提化糞池外洩一節，竣工圖經向有關機關查詢，因時間過久，已難找到，但仍在努力中。

2.今後公文正本應建檔，副本應傳閱各委員。

      3.關於地益權問題正由律師研究中。

財委﹕1.律師發訴訟函前應仔細核對，不可有誤。

      2.天外天拒絕分攤管理費，應如何除處理？

環境委員﹕1.杜鵑花及桂花種於152巷至籃球場間, 青楓及光臘樹苗種植於水庫附近，拍照存證後寄林務局。

      2.美化環境將作整體規劃。

行政委員：1.公文列管已於上月管委會中決議將十二項工作列為重點，希總幹事切實遵守，並將執行情形，完成日期填寫清楚，如有窒礙

難行，皆應敘明理由，以釐清行政責任。

      2.區分所有權大會與管委會所通過之決議事項，目前有部分列管事項仍停留在空轉狀態，以致不斷重複討論相同問題。

3.希總幹事仔細閱讀會議紀錄，認真執行各項決議。

討   論

1.     通過後門「管理辦法」(交法律組研究住戶通行之路權問題)。

2.     通過「採購法」。

3.     通過「工程招標法」（一位委員反對三家以上廠商比價，因可能無廠商有興趣參加競標，但其他出席委員仍全部贊成。）

4.     因社區網站已架設完成，所以建議「瑞士家園」可減少篇幅為八頁，以節省經費，部分資訊可由網站發布，出席委員一致通過。

5.     健行社本月登山活動擬邀請楊代表參加。

6.     有住戶反映，希管委會爭取「觀天下」有線電視台優惠方案，採納。

7.     期中區分所有權人大會之籌備工作在下次管委會討論。

8.     拆基地台原則延緩一個月，至6月30日為最後底線，如出示切結書者可再緩一個月，至7月31日止。

9.     管委會召開時間仍以周末為佳。 

散會：十一時 

主席簽署  胡振香

紀錄簽署  龍寶麒 

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