瑞士山莊94年4月份管委會會議紀錄

時間﹕民國94年4月24日下午三時

地點﹕本山莊警衛室

主席﹕胡振香

出席﹕胡振香、周蓉校、陶建國、董錫卿、胡良子、林重隆、林建立、劉敏雄、王國燕、龍寶麒

請假﹕林瑞生、林素妃、曾弘迪

列席﹕張裕助、張淑溶、簡秋薇

一、      工作報告

主席 胡主委振香報告﹕

新團隊上任已近一年任期的三分之一了，這些日子來，不斷獲得住戶們對整體團隊的的肯定與讚賞，

無形中給我們相當的鼓舞與激勵。最近有些住戶向管理委員會反映以下意見：

〈一〉、.野狗肆虐咬人的問題，需加強管理：家狗去年度已訂定詳細辦法，今後一切應按照規約辦理。至於野狗方面，管理委員會會持續不斷地通知公家機關來捉捕。

〈二〉、為何對欠繳管理費的住戶未先溝通，就寄律師函，有傷住戶之間的感情：事實上在過去一年來，管理委員會已經寄過無數次的催繳函，本年初也善意地寄出溝通之信件，欠繳管理費者依然置若罔聞。為了全山莊的有效經營及公平性，不得不採取更加直接有效的方法，這樣才能給按時繳管理費者一個合理的交代。

〈三〉、發生盜竊案件，應加強門禁：管理委員會已函令警衛一定要嚴格作好門禁把關的工作，除了對可疑人物車輛要進行盤查，凡是住戶都應一律辦理通行証，始可通行。警衛若有怠忽職守，將予以撤換。

〈四〉、關於基地台之拆除，應積極進行：依公寓大廈管理辦法及本山莊規約皆有明定，住戶不得任意裝設基地台。管理委員會將再度去函，請該基地台用戶在一個月內自行拆除，否則將依法報請相關單位處理。

監委 林建立報告﹕

〈一〉對欠繳管理費者，已與律師研討法律相關事宜，即刻進行訴訟程序。

〈二〉、自來水用戶散發不實文件，管理委員會應向全體住戶說明真相與事實。

〈三〉、自來水整治規畫案將於下月提出討論。

環境委員 周蓉校報告：

〈一〉、里長陳銘德先生答應會儘力協助本山莊工程及舖設柏油路事宜，不過施工時間會配合相關單位之日程作考量，可能會延後些。

 〈二〉、已去函林務局爭取花卉樹苗，獲得善意之回應，樹苗可能要等到明年春天才能供應，希望管理委員會先作植栽規畫。

財務委員 胡良子報告﹕

〈一〉、律師摧繳函已發出，陸續有住戶繳清管理費。

〈二〉、對積欠管理費六個月以上者，將依規約交由律師處裡並追加利息。

總幹事 張裕助報告﹕

有關本人工作概況，均載於每日工作日誌中，請參考。

二、討論事項：

提案一、落實區分所有權人大會及管理委員會會議決議。

 決議：管理委員會將製定「決議事項列管表」，將已決議事項列表管理，並列入下屆新管理委員會交接。所有決議將積極執行。目前列管決議事項如下﹕

       1、購置新垃圾箱

       2、行文相關單位協助樹立社區巷弄指示牌及汐萬路與瑞松街口、五指山與汐萬路口之路標。

       3、執行區分所有權人大會決議開放山莊後門，並製定「後門管理辦法」。

       4、修復圓環噴水池，以維持環境景觀。

       5、大門改電動欄杆。

       6、拆除住戶私自裝設之無線基地台。

       7、移開住戶逕自在路邊堆放之翁仲、石像、石桌、石器等堆放物。

       8、清除206巷口之磚塊並修補坍落之路基。

       9、自來水小組所購買之土地處理與過戶。

       10、供水系統之整治計畫。

       11、召開本年度第一次區分所有權人大會。

       12、積極追繳住戶積欠之管理費。

提案二、管理委員會開會時間在星期假日，使得有些委員不便參與，是否可改開

會時間，以便委員更多參加。

決議：管理委員會會議改為周三晚間八時召開，請各位委員儘量撥冗參與。

提案三、請製定「瑞士山莊採購法」、「瑞士山莊工程招標法」、「瑞士山莊後門管理辦法」草案，以提交本年度第一次區分所有權人大會議決。

決議：請龍寶麒副主委擬定草案後，經五月份管理委員會會議討論後，提交區分所有權人大會議決。

提案四、建議每月〈或每季〉從事一件重點建設，以提昇山莊環境品質。

決議：請各位委員多提出建設構想，本月份決定為購置門口新花座，以美化入口景觀。

提案五、積極爭取觀天下有線電視台對本社區施以優惠價格。

決議：下期「瑞士家園」將採訪該電視台，並提出優惠價格之要求。

提案六、有住戶反映居家化糞池外洩，惡臭難聞，請管理委員會協助改善。

決議﹕管理委員會解決全體住戶相關事物，無權進入私人住戶家中解決化糞池之問題。請住戶先請水肥公司找出糞池入口，再抽取水肥。本會將請總幹事代向縣政府索取瑞士山莊住戶竣工圖，以了解各住家化糞池之原始設計，以便住戶尋找化糞池入口。

散會時間 下午六時三十分

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主席簽署  胡振香

紀錄簽署  龍寶麒